申請資料要求の通知では5日以内と記載されています。

現実的には通知から5日以内に可能な資料から提出し、採択から６週間以内に日本を含む全参加機関の承認申請、管理者の設定、署名者の設定、宣誓書への署名を行う必要がございます。また、採択から3ヶ月以内に全機関による助成合意書の署名が求められます。