助成金の署名

助成合意書への署名は、助成金の準備段階の最後のステップです。これは、ポータル助成金管理システムで直接行われ（電子署名）、契約当事者双方が契約書とその添付書類を正式に承認したことを示すものです。
助成合意書は、最後の署名（通常、コーディネータが最初に署名するため、EUが署名する）で発効します。

どこで？ 助成金管理システムへのアクセスは、

「Manage Project 」＞「Actions」＞「Manage Project」＞「Proposal Management & Grant Preparation」＞「Sign」

から可能です。

誰が？ 助成合意書は、EUとコーディネータによって署名されます。他の受益者は、助成合意書自体には署名しませんが、同意書を通じて助成合意書に同意します。関係組織や関連パートナーは、協定に署名せず、正式な当事者にもなりません。

どのように？助成金署名に必要な作業を促す通知が電子メールで届きます。詳しくは、助成金関連通知のリストを参照してください。

EU助成合意書の電子署名－何が必要ですか？

ポータルの電子署名が必要です。

受益者とのトラストチェーン（署名者の身元を保証すること）
複数のセキュリティ機能によって保護されているデジタル署名システム（文書の信頼性と確実性）

このタイプの電子署名は、契約書、修正、費用請求（財務諸表および請求書）への署名に使用されます。

トラストチェーン

LEAR

受益者の法人に指名された代表者（青いインクの署名、参加者登録にアップロードされたLEAR書類）によって指名された法人に指名された代表者（LEAR）は、トラストチェーンの中心的存在です。詳しくは、「LEARの指名と認証」のセクションを参照してください。

LEARは、組織のすべてのLSIGNとFSIGNを指名します。

LEARは、システムに入力された組織のデータおよび指名された人物を保証します。また、署名する権限を持つ個人を指名します。

助成合意書とその修正（法律上の署名者（LSIGN）
財務諸表（財務上の署名者（FSIGN））

LEARは、これらのリストを常に更新する責任があります。

PaCOはプロジェクトのLSIGNとFSIGNを選択します。

研究者（PaCo）またはコーディネータ連絡窓口（CoCo）は、LEARによって指名されたLSIGNとFSIGNリストからプロジェクトの法律上の署名者（PLSIGN）と財務上の署名者（PFSIGN）を選択しなければなりません。詳細については、「役割とアクセス権」のセクションを確認してください。

アクセス権が厳密に管理されたクローズドシステム

トラストチェーンは、閉じた電子交換システムで構築されています。各個人は個人のEUログインアカウントで本人確認を行い、アクセスは厳密に管理されています。

助成合意書への署名

宣誓書（DoH）に署名します。

助成合意書に署名する前に、各受益者のPLSIGNは、宣誓書（助成金宣言）に署名する必要があります。詳細については、法的・管理・財務データの入力を参照してください。

助成合意書への署名が完了します。

システムは、署名のための助成合意書（PDF文書、そのセキュリティ、信頼性、真正性を保証するために電子的に封印された）を準備します。

コーディネータが助成合意書に署名します。

コーディネータのPLSIGNは、ポータルの

「My Projects」＞「Actions」＞「Manage Project」＞「Proposal Management & Grant Preparation」＞「Sign」

にログインします。

署名の間、署名者が署名の準備をしていることを意味するポップアップが表示されます。その後に、PLSIGNに署名を希望することを確認するよう求め、さらにその後PLSIGNにEUログインパスワードを入力するよう求めます。

署名後、システムは新しいバージョンのPDF文書を作成します（署名のプレースホルダーに電子印鑑、タイムスタンプ、署名者のEUログイン認証情報が表示されます）。署名の有効性は、互換性のあるPDFリーダーで文書を開き、デジタル署名の画像をクリックすることで確認することができます。

必要であれば、「ドキュメント」画面から、「助成合意書」をプレビュー、ダウンロード、印刷（署名前または署名後）することができます。

コーディネータと他の受益者のLEAR は、コーディネータが助成合意書に署名したことを通知されます。

助成機関が助成合意書に署名します。

EU承認担当者は、EU側から助成合意書に連署するよう促される（ポイント3と同じ手順）。
参加者に通知され、署名された助成合意書が参加者のポータルライブラリ

（「My Projects」＞「Actions」＞「Manage Project」＞「Document Library」）

で閲覧できるようになります。

参加者がアクセッションフォームに署名します。

他のすべての受益者のPLSIGNは、発効（EUによる署名）後、30日以内にアクセッションフォーム（ポイント3と同じ手続き）に署名するよう促されます。コーディネータのCoCoとLEAR、関係する受益者のPaCoとLEARは、アクセッションフォームが署名されると通知されます。

助成合意書が締結されます。

助成合意書が署名されていない

コーディネータが署名しない場合、助成機関は助成金の準備を中止し、提案書を却下することができます。
受益者が、助成合意書の発効から30日以内にアクセッションフォームに署名しない場合、助成機関は、助成合意書を終了することができます。この場合、プロジェクトを継続するために、コーディネータは、プロジェクトを適切に実施するために必要な変更を行うことができるよう、修正を要請しなければなりません。
この要請は、アクセッションフォームの署名期限を過ぎてから30日以内に行う必要があります。
修正の要請は、助成合意書を終了させる助成金助成機関の権利に影響を与えません。

アクセッションフォームのテンプレートは、ポータル参考文書の情報を利用することができます。

プロジェクト開始日

プロジェクト開始日は、助成合意書の発効（最終署名＝EUによる署名）から計算されます。

事前融資

(つまり、通常、助成金署名直後に支払うフロート（float）)。

（公募条件参照）

ホライズンヨーロッパ、デジタル、SMPなど：発効日、開始日の10日前、または事前融資保証（必要な場合）の提出－どちらが遅いかによる。

または

CEF、LIFE、EMFAF、Erasmusなど：発効または事前融資保証（必要な場合）の提出－どちらが遅いかによる。

関連リンク

助成金書類への電子署名動画

欧州委員会マニュアル